第621章 更加严格的流程 (第2/3页)
,被财务负责人挡了回来。两人都在会议上,谁也无法把决定推给一句“领导已经同意”。
项目经理摊开费用测算:“只增加七天,金额在项目备用预算内。今天不开,夜间测试要停。”
财务负责人指着合同附件:“备用预算能用,但资源关闭日期必须写进采购单。以前临时开通的服务,有两项半年后还在扣费。”
李渊把决定留在流程里:“开通七天,项目经理负责使用,采购负责到期关闭。第六天由系统提醒,延期必须重新申请。”
许知微没有替谁圆场,只把关闭责任单独列了一栏。规则变得具体后,会议反而没那么容易争成情绪。
到了周三,办公室日历里已经排出六场短会。她逐一核对,发现并非所有事项都值得把主责人叫来。两份例行数据更新、一项不影响节点的人员调班,也被部门标成重点汇报。若照单全收,公开流程很快会变成另一种拥堵。
她把六项压成三项,在晨会前递出分类依据:“需要决定的进会议,只需知悉的留系统。主责人到场,是为了减少转述,不是让更多人陪着听消息。”
李渊看完,将最后一项从会议移回日报:“以后由项目经理先判断是否需要决定。办公室只检查材料是否完整,不替业务部门扩大事项。”
旁边的项目经理接过更新后的清单,神情有些尴尬。他前两天为了稳妥,把几乎所有黄色问题都推了上来。如今权限重新落回他手里,意味着出了判断差错,也得自己承担。
“我来分。真正卡节点的再进会议。”
这句承诺被写进项目分工,不靠临时记忆。
严格流程并没有让李渊轻松多少。需要他决定的事依然存在,只是每次开门时,会议桌边不再只坐许知微一个人。技术问题有技术负责人,费用问题有财务,
(本章未完,请点击下一页继续阅读)