第617章 第一次正式复盘 (第1/3页)
周五下午三点，许知微的第一次试用期复盘准时开始。
参会者除了她和李渊，还有人事负责人、办公室行政主管与两名合作频繁的业务代表。周助理只提交书面交接意见，不参加评分，避免前任秘书的习惯影响新岗位判断。
会议先看数据。许知微入职四周，日程创建错误为零，外部变更二十三次，均在确认后完成通知；处理四十七份签批材料，发现两次版本问题；紧急事项平均响应十一分钟。跨部门反馈里，正面评价集中在结论清楚、留痕完整，负面评价则是退回材料时语气偏硬，有两次只标问题，没有给出重新提交的最晚时间。
许知微接受后两项意见。退回材料不等于把责任扔回部门，若事情有截止节点，办公室应该同时写清补交时间。她提出把这一要求加入模板，当天生效。
业务代表随即拿出其中一份退件。许知微只标了“预算依据不足”，部门收到后不知道应补供应商报价、历史数据还是审批说明，来回确认耽误了三个小时。她看完原件，在复盘表里主动把这一项从“表达清楚”调为“需要改善”，并现场写出新模板：缺失材料、责任人、最晚补交时间、逾期影响，各占一行。
这次调整没有让她失去立场。对方提交的预算确实不完整，她退回没有错；问题在于她指出了门没开，却没有告诉对方钥匙放在哪里。把责任讲清楚，也包括把自己的责任讲清楚。
轮到汇报渠道，人事负责人展示出差前后的改派数据。数字没有评价动机，只呈现变化：同类事项在不同日期走了三种路径，临时安排五次未写接收人，最长一项因此停了十七个小时。
李渊没有用交接期忙乱解释全部问题。
“其中两次来自部门临时调整，三次由我决定。”他把责任划开，“我对直接汇报的安排不一致，已经影响流程。以后除制度列明的情况，不再临时改变渠道。”
人事负责人确认：“是否需要员工配合特殊沟通方式？”
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