第632章 临场翻盘之后 (第1/3页)
第三天上午,双方进行签约前的双语文本确认。
正式合同还要交由合作方董事会盖章,这场会议决定最终版本能否进入审批。项目组七点半便在酒店公共会议室集合,把昨日谈判结果逐条并入中英文文件。八点四十,所有人乘车前往客户园区。
许知微在路上又核了一遍版本编号。
中文合同是V7.3,英文合同也是V7.3,附件却有两套时间。国内团队昨晚更新了服务费用表,客户系统自动生成英文附件时,文件名没有变化,上传时间晚了十一分钟。
她把异常标成红色,没有自行判断内容对错。抵达会场后,双语法务与财务负责人分别打开两份附件,逐页比对数字。
前二十分钟没有发现问题。
会议开始后,客户法务先确认责任限制,再核对付款节点。谈到第二年度维护费时,对方采购负责人忽然停下,指着英文附件中的一行金额。
“这里写的是总价包含三年系统维护。你们中文报价却只含第一年。两个版本互相冲突,我们只能按对采购方更有利的解释执行。”
财务负责人立刻翻到对应页。中文附件明确写着首年免费、后两年按实际服务量结算,英文附件却把“第一服务年度”翻成了“整个服务周期”。如果按对方提出的解释,公司至少少收近千万维护费。
会议室里的空气一下紧了。
外聘译员确认词义后,脸色发白。这句话来自公司早期模板,昨夜合并附件时没有触发数字差异检查,所有人都把注意力放在金额和比例上,漏掉了时间范围。
客户采购负责人把笔扣在桌上。
“文件由贵方发送,错误不能由我们承担。若现在改回去,董事会会认为你们临时加价。”
李渊没有急着争辩。他先让法务确认合同适用的语言效力,又让财务计算两种解释的差额。中文与英文版本在主合同中被约定为同等效力,一旦签署,任何歧义都可能进入争议程序。
“暂停十分钟,我们核对版本形成过程。”
客户方没有反对,却把两份合同都留在桌上,防止公司临时替换文件。
项目组退到旁边的小会议室。译员承认这处模板由他初译,但许知微没有在此时追究责任。她打开昨晚的变更日志,把附件上传记录、邮件回执和客户确认时间排成一条线。
第一版英文说明确实用了“entire ServiCe term”,但两周前的澄清会议里,客户运营负责人曾明确确认维护费按年度核算。那次会议
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