第618章 年会日程冲突 (第1/3页)
进入十二月，公司年会筹备与客户签约撞在了同一天。
年会日期两个月前便已确定，下午三点开始，六百多名员工参加。区域服务平台的首批客户却临时确认董事会通过合同，只能在当天四点完成签约。客户方董事第二天出国，延期至少三周，也会拖慢试点数据准备。
许知微收到消息后，没有直接改日程，先把冲突拆成三套方案。
第一套，李渊出席年会开场，三点四十分离场，赶往四十分钟车程外的客户公司。风险是交通没有余量，签约容易迟到。
第二套，由运营副总主持年会，李渊提前录制讲话并在签约结束后线上连线。风险是员工可能觉得负责人缺席，年会中的年度答疑需要另行安排。
第三套，与客户协商到公司签约，在年会场地旁设置独立会议室。风险是保密和接待动线复杂，客户也未必愿意进入大型活动现场。
李渊逐项看完，先否定第一套：“不拿司机和客户时间赌路况。”
第三套也很快被排除。客户签约涉及尚未公开的价格和数据责任，年会场地人员混杂，临时会议室无法满足文件权限。即使加强安保，也会让客户穿过员工活动区，不够稳妥。
只剩第二套，却需要解决年会的实际责任。
许知微把年会议程拆到分钟。李渊原本承担开场讲话、年度总结、三项表彰和员工问答，共计五十五分钟。开场和总结可以录制，表彰由各业务负责人完成，真正不能替代的是年度问答，因为问题来自全体员工，不适合播放提前写好的答案。
她提出把问答改到次周线上全员会，提前收集问题，不删敏感项；年会当天由运营副总主持，李渊在签约结束后若时间允许，只做十分钟直播致意，不把连线当成必须完成的承诺。
李渊删掉最后一句：“签约结束后不安排直播。客户会议若延长，员工不该在会场等一个不确定时间。录制内容里直接说明缺席原因，问答另开。”
“缺席原因写到什么程度？”
“
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